N° 40 mars/avril/mai  2004
PUBLI-REDACTIONNEL

COMMENT GAGNER DE L’ARGENTAVEC SON LOGICIEL ?
Par Hervé Rivoal


L’informatique peut-elle nous faire
gagner de l’argent ?

L’informatique a envahi notrequotidien et ses applications sont innombrables dans tous les domaines.
Outil de comptabilité à la base, il est devenu incontournable pour la gestion de toute société moderne. Si cet outil coûte relativement cher à l’achat, il est très vite rentabilisé. Dans le cadre de notre activité, elle est indispensable pour plusieurs raisons :
+ Gestion de contrôle d’accès clients.
+ Gestion des courriers clients (relances, anniversaire …).
+ Gestion comptable et produits constatés d’avance.
+ Gestion des réalisateurs (CA mensuel par commercial).
+ Statistiques diverses (clients, prospects, comptabilité …).
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Comment gagner de l'argent avec son    logiciel ?
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Enfin, avec l’arrivée de la biométrie (la reconnaissance tactile), les nouveaux logiciels vont encore plus loin et rendent possible l’accès en libre service 7/7 de 6 h à 23 h, en toute sécurité pour le plus grand plaisir des adhérents.


Comment bien choisir un logiciel ?

Avant tout, définissez ce que vous attendez de votre logiciel :
+ Voulez-vous qu’il gère vos prélèvements automatiques mensuels ?
+ Voulez-vous qu’il relance automatiquement par email vos non fréquentants ?
+ Souhaitez-vous un lien direct avec la comptabilité ?

Autant de questions à se poser pour cibler le type de logiciel dont vous avez besoin.


Pourquoi opter pour la gestion desprélèvements automatiques ?

Aujourd’hui, les logiciels dédiés aux centres de remise en forme permettent de gérer les prélèvements automatiques suivant un cahier des charges que vous définissez.
La mise en place de contrats à tacite reconduction permettra de réaliser des CA importants avec 50 % de fidélisation !
+ 33 % en année 2
+ 55 % en année 3

Ce taux de fidélisation peut paraître irréaliste lorsque l’on sait que la moyenne nationale n’excède pas 12 %. Trois raisons à cela :
1. Parce que le client n’a pas l’acte de réabonnement à faire à chaque fin de contrat.
2. Parce que le client qui a le choix d’arrêter son contrat à chaque fin de mois ne se sent pas engagé.
3. Parce que le client n’est pas informé par courrier qu’il est prélevé chaque mois.

Entièrement paramétrables, ces logiciels envoient même des textos ou des emails aux non fréquentants !


La biométrie au service des clients

La carte d’abonnement est coûteuse, longue à fabriquer et nécessite souvent une imprimante spécifique en plus d’un lecteur de carte. De plus, elle est parfois facturée illégalement au client, souvent sous prétexte de caution contre espèce et sans facture…
A contrario, le marché des produits d’authentification individuelle par l’approche biométrique (reconnaissance tactile) est en forte croissance. La raison est simple : on a accepté depuis longtemps le fait que la reconnaissance tactile soit unique pour un individu donné, et ce fait est supporté par des analyses de probabilité qui affirment que la probabilité théorique de retrouver deux configurations similaires de minuties sur la reconnaissance tactile de deux individus est de l’ordre d’ une chance sur des milliards de milliards.

La biométrie permet en un dixième de seconde, la reconnaissance directe du client. Plus besoin de photo, la reconnaissance tactile est sécurisée à 100%. Plus de problème de vol, ni de carte oubliée ou perdue.
Par ailleurs ce système permet la gestion d’accès de zones distinctes, piscine, UVA … et même l’ouverture de casiers de vestiaires (finis les clés perdues ou cadenas à couper).Du côté des utilisateurs ou clients potentiels, il n’y a plus de réticence. Bien au contraire la demande est en forte croissance.


En conclusion

La gestion d’un centre de remise en forme est identique à toute gestion de centre de profit : il faut se doter d’outils informatiques pointus et spécialement conçus pour notre métier. Avant d’opter pour une solution informatique, regardez ce qui se fait ailleurs et comparez.
Ce n’est pas un investissement pour le plaisir mais il facilitera grandement votre travail au quotidien et permettra de prendre les bonnes décisions au bon moment. Dans tous les cas, il sera rentabilisé dès la première année de votre achat.