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Lionel
BOURILLON
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Directeur
Général du Groupe HEBE
nous parle métier et en particulier ce trimestre
de la conquête client et du Personal Training |
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Par
Michel Pajol |
Notre
métier est-il en priorité un métier de
service ou un métier de commerce ?
Un métier qui perd entre 50 et
70% de ses clients chaque mois est avant tout un métier
de commerce, le service étant tout simplement ce que
l’on commercialise. Il va sans dire que la commercialisation
ne doit pas nous faire oublier la qualité de notre
service, qui doit être maximale, mais qui souvent ne
suffit pas à fidéliser et à combler la
perte de nos clients.
La génération des prospects est donc vitale
et doit être pensée. On doit se demander quel
est le dispositif opérationnel de « conquête
client », et quels sont les « outils de contrôle
» sur ces dispositifs mis en place dans votre club.
Il
n’existe que deux méthodes de conquête
client :
| > |
la
communication, par la distribution de prospectus,
les annonces presse, le bouche à oreille,
etc. qui fait venir. |
| > |
la
prospection qui va chercher le prospect en dehors
du club |
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«
Attendre le trafic, c’est attendre la
réussite,
provoquer le trafic, c’est provoquer
la réussite. »
|
Si
le trafic naturel ne suffit pas pour couvrir les charges
de votre entreprise et/ou dégager une rentabilité
il faut mettre en place un dispositif actif de conquête
client afin de générer un trafic provoqué.
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TYPOLOGIE
DES CLIENTS DU MARCHE DE LA REMISE EN FORME
Les
clients motivés Correspondent au trafic
naturel qui se déclenche par la communication
conventionnelle.
Les clients pré motivés Ne peuvent
se conquérir qu’avec des actions de prospection
marketing direct ou marketing relationnel.
Les clients non motivés Ont très
peu de chance de fréquenter un centre de remise
en forme. |
Les
7 actions à mettre en place pour conquérir
des prospects
et développer son chiffre d’affaires :
L’objectif étant
d’obtenir un rendez-vous motivé dans le centre
afin de
lui faire découvrir le club et ses formules d’abonnement
!
Action
1. La relance de
tous les types de visiteurs non inscrits (VNI)
Effectuer une relance téléphonique de toute
personne ayant effectué une visite du club, 48 heures
après cette visite. Cette méthode permet de
récupérer 20% des visiteurs (Prévoir
une offre motivante).
Action
2. Le parrainage
Dès l’inscription du client, collecter des
noms de filleul. L’objectif minimum à atteindre
est d’un nom de filleul par inscription. Puis, contacter
chaque filleul pour lui faire bénéficier d’une
offre de la part de son parrain.
Action
3. Les réabonnements
fréquentants et non fréquentants
Par téléphone, effectuer une enquête
de satisfaction 3 mois avant l’échéance
de l’abonnement et proposer une nouvelle offre de
réabonnement anticipé à un tarif promotionnel,
ou adapté à sa fréquentation. Cette
technique permet également de pouvoir lever les insatisfactions
des non-fréquentants qui risqueraient de ne pas se
réabonner, et faire progresser la qualité
de vos prestations.
Action
4. Les références
Organiser des jeux-concours chez les commerçants
avec comme cadeaux à gagner des journées gratuites
dans le club ou des prestations sportives. Chaque participant
doit inscrire son nom et son numéro de téléphone
sur le coupon-jeux déposé chez le commerçant,
ce qui permet de constituer un fichier adresses qualifié.
Ou bien, mettre en place des partenariats avec des commerces
complémentaires qui seront vos prescripteurs.
Action
5. Phoning
Entreprise et Particulier Pour
les entreprises, viser surtout les PME de moins de 50 salariés.
Dans tous les cas, préparez un script et adressez-vous
directement à la personne en ligne, en proposant
des offres gratuites découverte.
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PARLONS
RATIO :
12 Rendez-vous acceptés
par téléphone = 4 Rendez-vous honorés
4 Rendez-vous honorés = 1 Vente |
Action
6.
Les CE et collectivités locales Démarcher
les comités d’entreprises de votre zone en
leur proposant des offres promotionnelles sur vos abonnements
pour souscriptions groupées ou prenez contact avec
la centrale Ticket Forme Beauté Minceur qui vous
permet d’avoir accès aux CE des plus grandes
entreprises sans frais de commerciaux.
Action
7. Les ventes complémentaires
Institut, Coaching, Nutrition… Partir de la liste
de vos adhérents fréquents, téléphoner
pour faire un point sur les résultats de leur programme.
Les orienter vers les cures, le coaching ou la nutrition
et les rattacher à une offre promotionnelle sur un
évènement exceptionnel dans le club.
Le
contrôle de la conquête client
Les difficultés les plus souvent
rencontrées par les managers de clubs sont de deux
ordres : connaître et contrôler les résultats
chiffrés et motiver l’équipe commerciale.
Pour éviter ces problèmes, il est possible
de mettre en place des procédures précises,
par exemple :
> Listes de prospection par famille : VNI, filleul, réabonnement,
référence…
> Planning des RDV prospections
> Fiche commercialisation journalière
> Rapport d’autoévaluation individuelle
> Rapport d’activité commerciale
> Tableau de motivation
> Formulaire de suivi des dossiers incomplets.
A
l’aide de ces documents et process, vous pourrez mesurer
au quotidien la conquête client, contrôler votre
équipe et la remotiver si besoin.
La
mise en place de ces actions et leur contrôle régulier
vous assureront une prospection efficace et un trafic provoqué
important, qu’il ne vous restera qu’à
convertir en ventes effectives.
| Pour
en savoir plus sur ces outils et les formations qui
s’y rapportent, contacter :
Groupe Hebe - Form@fitness 60, rue de Miromesnil
- 75008 Paris
Tél. : 0826 460 011 - Fax : 01 56 43 35 29 |
FRANCE
FORME PARTNER
LA SOLUTION ATTENDUE
PAR LES
CLUBS
DE FITNESS INDEPENDANTS ! |
 |
Question
: Où en est actuellement France Forme Partner
?
Réponse : France Forme
Partner, après trois mois d’existence,
peut d’ores et déjà être
considéré comme un succès. Plusieurs
clubs indépendants nous ont déjà
rejoint et nous sommes en discussion avec de nombreux
autres pour des adhésions dans les mois qui
viennent.
Question
: Quelle est la réaction des clubs indépendants
devant une offre aussi innovante ?
Réponse : Tous les clubs auxquels nous avons
présenté le concept, en particulier
au cours du salon Equip’salles d’octobre
, ont eu une réaction extrêmement positive,
jugeant que notre offre correspondait parfaitement
à leurs demandes. Le fait que notre groupe
ait enregistré une progression de l’activité
globale de +38%, entre l’été 2003
et l’été 2004, contribue à
développer l’intérêt du
concept France Forme Partner.
Question
: Comment doit faire un indépendant pour devenir
bénéficiaire de France Forme Partner
?
Réponse : Il suffit qu’il contacte le
Groupe Hebe, par courrier au 60 rue de Miromesnil,
75008 Paris, ou par téléphone au 0826
460 011 pour obtenir un dossier informatif complet,
puis dans les trente jours, les outils et solutions
pourront être délivrés au club. |
COMMENT
FRANCE FORME PARTNER REPOND
VRAIMENT AUX ATTENTES DES CLUBS |
| Les
attentes des propriétaires indépendants
|
|
La
réponse France Forme Partner |
| Conserver
l’identité du club |
|
FFP
n’est pas une marque. Les clubs conservent leur
nom et leur identité visuelle. |
| Ne
pas engager de frais |
|
Aucune
mise aux normes visuelles n’est demandée,
donc pas d’investissement. |
| Trouver
de nouveaux clients |
|
Des
méthodes novatrices de conquête client
et de marketing direct pour attirer de nouveaux prospects. |
| Augmenter
le taux de transformation prospect-abonné |
|
Des
méthodes de formation et de motivation de la
force de vente. |
| Un
taux de réabonnement plus élevé |
|
Le
concept pack prénium, le personal training et
coach partner. |
| Avoir
une communication efficace et adaptée |
|
Des
méthodes simples et surtout une agence de communication
spécialisée exclusive dédiée
proposant tous les outils nécessaires : prospectus,
mailings, annonce presse, 4X3… Ainsi qu’un
groupement d’impression. |
| Faciliter
la gestion de son club |
|
Des
logiciels, des conseils et des formations adaptés
aux clubs de remise en forme. |
| Avoir
une meilleure connaissance des évolutions du
marché |
|
Séminaires
de formations semestriels, rencontre entre les clubs
et lettres d’informations hebdomadaires. |
| Faire
baisser les coûts d’investissement sur l’équipement,
le matériel, les fournitures, les accessoires,
la diététique, les assurances… |
|
Les
centrales d’achat groupées ayant des accords
avec France Forme Partner avec des tarifs négociés
de –15 à –40%. |
| Augmenter
la fidélité et les ventes additives après
adhésion |
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Le
concept Nutrigest. |
| Mieux
gérer le personnel dans les clubs |
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Les
méthodes d’animation, des formations spécifiques
et le personal training. |
| Plus
d’animation dans le club |
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Une
centrale marketing opérationnelle qui propose
des actions d’animation avec des grandes marques
nationales : Morgan, Nestlé, Kellogs... |
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Roland
CHAUVE
rejoint le Groupe HEBE |
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| Professionnel
de la remise en forme depuis 20 ans, Roland
CHAUVE a une expérience du fitness
tant sur le plan technique que commercial, au sein
d’enseignes telles que Gymnase Club, Garden
Gym ou Plurial Sports, ainsi que chez les indépendants.
Roland CHAUVE exploite lui même
depuis 15 ans un centre de fitness à Montargis
de 800 m2.
C’est
d’ailleurs en tant que représentant des
indépendants qu’il a intégré
le SNEISS (Syndicat National des Exploitants d’Installations
et de Services Sportifs), où il a notamment
contribué à la mise en place d’un
centre de formation (CFA) dans la Région Centre.
Attaché au développement de la province,
il a ensuite fondé le SNEF (Syndicat National
des Entreprises du Fitness) qu’il a hébergé
pendant plus d’un an avant de rejoindre à
nouveau le SNEISS.
«
C’est pour rejoindre un groupe de professionnels
à qui je reconnais une réelle légitimité
de terrain
et des savoir-faire que je suis heureux d’intégrer
le groupe HEBE» |
| Roland
CHAUVE prendra en charge le développement
de trois grands projets au sein du Groupe HEBE :
Les relations du groupe avec l’AFDAS.
Un centre de formation destiné à permettre
aux salariés comme aux exploitants de suivre
l’évolution du secteur dans les meilleures
conditions.
Un département nutrition intégré
aux clubs, projet développé avec succès
dans son propre centre (de 8 000€ à 10
000€ par mois, et ce, en moyenne toute l’année).
TRES
IMPORTANT : Respecter la réglementation :
Depuis
janvier 2002, notre activité de Remise en Forme
est réglementée par la convention collective
CCNELAC, qui s’applique à tous les clubs
quel que soit l’effectif. Pour l’obtenir,
contacter l'AFDAS au 01 44 78 38 47. Depuis cette
même date, toutes les cotisations pour la formation
professionnelle doivent être versées
à l’AFDAS, seul organisme habilité
à percevoir les cotisations et à rembourser
les demandes de formation des clubs. Ne pas verser
à d’autres organismes. |
Quel
que soit votre besoin ou demande de formation ( commerciale,
technique,
fitness ou autre ), pour votre personnel ou pour vous-même,
contactez le Groupe HEBE,
Roland CHAUVE au 06.16.80.37.24 ou 0826 460 011 qui
vous proposera des prises en charge financières
et des programmes de formation sur mesure sur tous
les thèmes des métiers de la forme. |
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Indispensable
pour le service,
la fidélisation et la rentabilité du
club :
Le Personal
Trainer |
| Depuis
plus de 2 ans, nous élaborons et testons dans
le Groupe HEBE différentes
approches et organisations pour réussir la
mise en place du Personal Training. Après plus
de 10 expériences pilotées en situation
réelle dans nos clubs, sous différentes
enseignes, le Groupe HEBE et David HURST
sont arrivés à une synthèse et
ont finalisé l’ensemble au travers d’une
série de DVD de formation et d’un kit
d’outils immédiatement opérationnels
sous le label « Coach Partner ».
Ce premier DVD, lancé sur le marché
en septembre, a rencontré un vif succès
au salon Equip’Salles du début
octobre, tant auprès des managers, que des
Personal Trainers déjà indépendants,
ou des professeurs qui souhaitent voir évoluer
leur carrière. |
| La
remise en forme des 10 prochaines années ne
sera plus comme par le passé, celle qu’on
qualifiait « du tout compris au tout offert
» et qui aboutissait à des taux de réabonnements
très faibles de l’ordre de 15 à
30%.
Nous devons nous adapter à cette évolution,
aux nouvelles attentes du consommateur, qui demande
toujours plus de résultats et de plus en plus
rapidement.
En matière de musculation et de cardio-training,
le Personal Trainer permet de multiplier par 3 les
résultats, à temps d’entraînement
égal. Plus les résultats sont au rendez-vous
et mesurables, plus le client prend de plaisir et
est motivé, plus il est fidèle et se
réabonne. Sans compter que le Personal Trainer
développe un formidable bouche à oreille
pour le club. Le taux de réabonnement progresse
pour atteindre les 50% à 60%.
Comment réussir
la mise en place du Personal Training ?
D’abord lors de l’inscription d’un
adhérent dans un club, il est indispensable
de ne plus promettre le tout compris, le tout gratuit.
En effet, il est important d’informer le futur
adhérent des deux niveaux de services proposés
par le club en matière de musculation et de
cardio-training :
Le
niveau 1, le « prêt-à-porter »,
est l’utilisation en libre-service ou en semi
libre-service des équipements de remise en
forme grâce aux différents circuits-types
proposés.
Le
niveau 2 est l’accompagnement « sur-mesure
» et spécifique assuré par le
Personal Trainer qui intervient dans le club, avec
une efficacité puissance 5 qui garantit aux
adhérents : Résultats, Motivation, Plaisir,
Sécurité et Compétence.
La
mise en place du Personal Trainer n’implique
pas automatiquement la suppression de la surveillance
et les conseils collectifs en espaces de musculation
et cardio training. Ces deux services ne sont pas
incompatibles mais complémentaires, puisque
entre chaque cours particulier avec le Personal Trainer
(en moyenne 2 par mois par client), l’adhérent
évolue librement dans ces espaces.
Combien
de Personal Trainer faut-il prévoir dans un
club ?
Au vu de nos expériences et de celles de David
HURST, qui intervient en tant que Personal
Trainer depuis 10 ans, tant en France qu’à
l’étranger, il faut mettre en place 1
Personal Trainer pour 100 à 200 adhérents
inscrits, soit 5 à 8 Personal Trainers pour
un club moyen de 1 000 membres.
La
motivation du coach est optimale, car c’est
un commerçant à son compte, il se doit
d’être dynamique, efficace et commercial,
sa rémunération en dépendant
directement.
Le Personal Trainer a des signes distinctifs très
particuliers, entre autres une tenue spécifique,
et il doit disposer dans le club de plusieurs espaces
d’expression pour communiquer et mettre en place
le marketing nécessaire à son activité.
Nous avons d’ailleurs à ce sujet conçu,
pour aider les personal trainers tout un kit marketing
« Coach Partner » pour que les personal
trainers soient très efficaces à la
vente.
Son chiffre d’affaires (CA) moyen s’établit
entre 5 000€ et 6 000€ par mois, sur la
base d’un coût moyen de l’heure
du cours particulier à de 50€ à
75€.
L’effet Personal
Trainer
A chaque fois qu’un club met en place le personal
training, en moyenne sur un an, on obtient les résultats
suivants par Personal Trainer :
- 10 à 15 nouveaux adhérents apportés
par le Personal Trainer au club.
- 25 à 30 clients consomment régulièrement
des produits de nutrition et diététique
proposés par la boutique
du club (CA additif).
- 50 réabonnements supplémentaires fidélisés
par le Personal Trainer.
- 49 semaines de redevance versées au club
par le Personal Trainer. (100 €/semaine)
- 30% des adhérents souscrivent un pack Personal
Trainer de 3 à 6 cours à l’inscription
et 80% en rachètent
à l’issue où
après un Personal Training de découverte
offert !
Faisons
le compte, pour un club de 1 000 adhérents,
il faut multiplier tous ces résultats par
5 ou 8, sans compter les allègements de
la masse salariale et l’augmentation de
l’offre service proposée aux adhérents.
Le Personal Trainer produit aussi un effet extraordinaire
lors des visites du club. En effet, le prospect
est impressionné par le nombre de professeurs
disponibles dans le club et du niveau de service
proposé, tant et si bien que les ventes
deviennent plus faciles. |
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Enfin,
le Personal Training permet aussi aux professeurs
d’augmenter considérablement leur niveau
de rémunération et d’envisager
une progression de carrière, ce qui permet
de conserver les bons éléments au sein
du club.
Examinons
à présent les freins ou craintes qu’ont
les clubs français à mettre en place
le Personal Trainer :
1ère objection : « Le
Personal Trainer n’est pas nécessaire
dans mon club car j’apporte déjà
un bon service à mes adhérents ».
Il est impossible d’apporter gratuitement, sans
supplément une mise à disposition exclusive
d’un professeur pendant une heure. Il est très
facile de le promettre lors de l’inscription
pour vendre l’abonnement puisque le prospect
le demande, mais il n’est pas raisonnable de
le servir dans le cadre d’une cotisation moyenne
de 49€ par mois sur le plan national.
2ème
objection : « Le Personal Trainer est
trop cher pour ma clientèle »
Détrompez-vous, vous serez surpris, quand vous
le proposerez, du nombre de gens intéressés
par ce service de cours particuliers. (Une astuce,
vous pouvez aussi proposer du Personal Training en
duo afin que vos clients partagent à deux les
50€ du cours).
3ème
objection : « Les Français ne
veulent pas payer en supplément de l’abonnement
»
C’est faux, parce que nous ne leur avons jamais
proposé ce type de service. C’est à
nous d’évoluer. Aucun club de tennis,
de golf ou station de ski ne fonctionne comme la remise
en forme, avec un prix qui comprendrait la mise à
disposition d’un professeur en cours particulier.
La culture actuelle n’est que la résultante
des méthodes et formules proposées par
les professionnels de la remise en forme.
4ème
objection : « Le Personal Trainer est
plus facile à développer à domicile
que dans un club »
Tant en France qu’à l’étranger
et en particulier aux Etats-Unis, seulement 6% des
clients adeptes du Personal Trainer le font à
domicile car c’est dans les clubs que l’on
trouve les équipements, le choix des Personal
Trainers et l’ambiance fitness qui contribuent
à la motivation et au plaisir de faire du sport.
Pour
aider à mettre en place et à décider
la profession à généraliser le
Personal Training, nous avons mis au point un système
d’autoformation à travers 5 DVD et 1
kit outil « Coach Partner ».
Vous pouvez visionner la bande-annonce du DVD sur
www.lesfilmsdelarche.com (rubrique formation) ou appeler
le 0826 460 011.
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Pour
informations et conseils sur la méthode, David
HURST : ptconference@aol.com
Pour
en savoir plus, contactez :
FORM@FITNESS
Groupe HEBE
60, rue de Miromesnil - 75008 Paris
Tél : 0 826 460 011 - Fax : 01 56 43 35 29
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Crédit Photos : PHOTOTHEQUE
GROUPE HEBE/CASSIOPEE
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